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Tipos de solicitud

Fecha de creación: martes, 2018/08/28 – 11:50
Última actualización: jueves, 2021/06/24 – 17:03

TIPO DE SOLICITUD

DEFINICIÓN

REQUISITOS

PETICIÓN

DEFINICIÓN

Solicitudes respetuosas de carácter general o particular las cuales pueden ser presentadas de manera verbal, escrita, electrónica y a través de cualquier medio idóneo para la comunicación o transferencia de datos. El contenido de las peticiones debe tener relación directa con la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. Toda petición se resolverá dentro de los quince 15 días siguientes a su recepción, de no ser así la entidad notificará al usuario las razones por las cuales no se resolvió e indicará la fecha en la cual entregará respuesta definitiva.

REQUISITOS

a petición deberá contener, por lo menos:
•    Los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante o apoderado, si es el caso, con indicación de los documentos de identidad.
•    Dirección de notificación (física y virtual)
•    Teléfono de contacto.
•    Objeto de la petición.
•    Las razones en que se fundamenta.
•    Relación de los documentos que se desee presentar para iniciar el trámite.
•    Firma del peticionario cuando fuese el caso

QUEJA

DEFINICIÓN

Es la manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona en relación con una conducta que considera irregular de uno o varios servidores públicos en desarrollo de sus funciones. Toda queja se resolverá dentro de los quince 15 días siguientes a su recepción, de no ser así la entidad notificará al usuario las razones por las cuales no se resolvió e indicará la fecha en la cual entregará respuesta definitiva.

REQUISITOS

La queja deberá contener por lo menos:
•    Los nombres y apellidos complementos del quejoso con indicación del documento de identidad.
•    Dirección de notificación (física y virtual)
•    Teléfono de contacto.
•    Relación clara y detallada de los hechos generadores del respectivo reclamo y de las pruebas y documentos que puedan servir de sustento a la solicitud.
•    No se dará trámite a las quejas que sean manifiestamente temerarias o se refiera a hechos irrelevantes o de imposible ocurrencia o sean presentados de manera incorrecta o difusa. La entidad no adelantara trámite alguno por quejas anónimas, excepto cuando se acredite por lo menos sumariamente la veracidad de los hechos denunciados o cuando se refiera en concreto a hechos o personas claramente identificables.

RECLAMO

DEFINICIÓN

Es el derecho que tiene toda persona de exigir, reivindicar o demandar una solución, ya sea por motivo general o particular, referente a la prestación indebida de un servicio o a la falta de atención de una solicitud. Todo reclamo se resolverá dentro de los quince 15 días siguientes a su recepción, de no ser así la entidad notificará al usuario las razones por las cuales no se resolvió e indicará la fecha en la cual entregará respuesta definitiva

REQUISITOS

El reclamo deberá contener, por lo menos:
•    Los nombres y apellidos completos del reclamante y de su representante o apoderado, si es el caso, con indicación de los documentos de identidad.
•    Dirección de notificación (física y virtual).
•    Teléfono de contacto.
•    Relación clara y detallada de los hechos generadores del respectivo reclamo y de las pruebas y documentos que puedan servir de sustento a la solicitud.

DENUNCIA

DEFINICIÓN

Es una conducta posiblemente irregular, la cual es puesta en conocimiento ante una autoridad competente, para que se adelante la correspondiente investigación penal, disciplinaria, fiscal, administrativa – sancionatoria o ético profesional. Es necesario que se indiquen las circunstancias de tiempo modo y lugar, con el objeto de que se establezcan responsabilidades. Dentro de los 15 días, después de la radicación, se informará al usuario el estado de la denuncia.

REQUISITOS

La Denuncia deberá contener por lo menos:
•    Los nombres y apellidos complementos del denunciante con indicación del documento de identidad.
•    Dirección de notificación (física y virtual).
•    Teléfono de contacto.
•    Relación clara y detallada de los presuntos hechos irregulares y las pruebas que puedan servir de sustento a la denuncia presentada.
No se dará trámite a las denuncias que sean manifiestamente temerarias o se refieran a hechos irrelevantes o de imposible ocurrencia o sean presentados de manera incorrecta o difusa. La entidad no adelantara trámite alguno por denuncias anónimas, excepto cuando se acredite por lo menos sumariamente la veracidad de los hechos denunciados o cuando se refiera en concreto a hechos o personas claramente identificables.

CONSULTA

DEFINICIÓN

Es una solicitud que se hace sobre un tema especializado relacionado con funciones o situaciones propias de la entidad, toda consulta se resolverá dentro de los treinta 30 días siguientes a su recepción, de no ser así la entidad notificará al usuario las razones por las cuales no se resolvió e indicará la fecha en la cual entregará respuesta definitiva.

REQUISITOS

Las Consultas deberá contener por lo menos:
•    Los nombres y apellidos completos del solicitante
•       Número de Identificación
•    Dirección de notificación (física y virtual)
•    Teléfono de contacto.

FELICITACIONES

DEFINICIÓN

Manifestación satisfacción del usuario frente a los bienes y servicios prestados por parte de la entidad.

REQUISITOS

Las Felicitaciones deberá contener por lo menos:
•    Los nombres y apellidos completos del solicitante
•       Número de Identificación
•    Dirección de notificación (física y virtual)
•    Teléfono de contacto.

PETICIÓN ENTRE AUTORIDADES

DEFINICIÓN

Es cuando una autoridad, formula una petición a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. La entidad la resolverá en un término no mayor a diez 10 días.

REQUISITOS

Ej: Contraloría General de la República, Fiscalía General de la Nación, Procuraduría General de la Nación, entre otras.

PETICIONES PRIORITARIAS

DEFINICIÓN

Son aquellas peticiones allegadas por niños, niñas, adolescentes, personas con algún tipo de discapacidad, mujeres gestantes, adulto mayor o veterano de la Fuerza Pública, aquellas que puedan evitar un perjuicio irremediable o las cuales, que por razones de salud o seguridad personal esté en peligro inminente la vida o la integridad del destinatario, también hacen parte de este grupo las peticiones allegadas por parte de grupos vulnerables. Este tipo de peticiones tienen la característica de tener prelación en turno sobre cualquier otra, la entidad deberá resolverlas en el menor tiempo posible el cual no podrá exceder de 10 días hábiles. Seleccione la opción PETICIONES PRIORITARIAS en el módulo PQR y en la lista desplegable de la parte inferior del formulario seleccione el grupo al cual pertenece.

REQUISITOS

Las Solicitudes deberá contener por lo menos:
 
•    Los nombres y apellidos completos del solicitante
•       Número de Identificación
•    Dirección de notificación (física)
•    Teléfono de contacto.

SOLICITUDES

DEFINICIÓN

Son aquellos requerimientos que realizan los usuarios en los cuales, la respuesta o el documento solicitado es entregado en un lapso no mayor a 15 días. Ej: Solicitud de Retenciones, Solicitudes de Paz y Salvo y Solicitudes de Saldo.

REQUISITOS

Las Solicitudes deberá contener por lo menos:
•    Los nombres y apellidos completos del solicitante
•       Número de Identificación
•    Dirección de notificación (física y virtual)
•    Teléfono de contacto.

SOLICITUD DE COPIAS

DEFINICIÓN

Toda persona tendrá acceso a los documentos oficiales y podrá pedir y obtener copia de ellos. Sin embargo, la petición se negará si la solicitud se refiere a alguno de los documentos que la Constitución Política o las leyes autorizan tratar como reservados y deberá ser motivada. Deberán resolverse dentro de los diez 10 días siguientes a su recepción.

REQUISITOS

Las Solicitudes de copias deberá contener por lo menos:
•    Los nombres y apellidos completos del solicitante
•       Número de Identificación
•    Dirección de notificación (física y virtual)
•    Teléfono de contacto.

SUGERENCIA

DEFINICIÓN

Es la manifestación de una idea o propuesta para mejorar el servicio o la gestión de la entidad. Se tendrán en cuenta las sugerencias para analizar los procedimientos internos de la entidad y mejorar los trámites y servicios prestados a los ciudadanos.

REQUISITOS

Las Sugerencias deberá contener por lo menos:
•    Los nombres y apellidos completos del solicitante
•       Número de Identificación
•    Dirección de notificación (física y virtual)
•    Teléfono de contacto.

PETICIONES ANONIMAS

RESOLUCIÓN 1241 ARTÍCULO 13°. Peticiones anónimas. Las PQRD anónimas radicadas por cualquier medio ante la Agencia Logística de las Fuerzas Militares deberán ser objeto de un análisis exhaustivo e integral del contenido del mismo, lo anterior para verificar de forma concreta los hechos, las personas identificables y las razones de credibilidad del caso, con el fin de correr traslado del escrito al competente y brindar una respuesta de fondo.

En el evento que no se acrediten los presupuestos anteriores se deberá ordenar el archivo mediante acto administrativo motivado, por no encontrarse acreditada, al menos sumariamente, la veracidad de los hechos. De no contar con una dirección precisa se deberá publicar la respuesta en la página web de la Entidad por el término de cinco (5) días.

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